Festpreis · Access & GoBD

Access-Datenbank GoBD-konform betreiben

Wir erweitern Ihre bestehende Access-/SQL-Server-Anwendung um zentrale Änderungsprotokollierung, Löschschutz, Berechtigungen, Prüfmöglichkeiten und Datensicherung. Access bleibt als vertraute Benutzeroberfläche erhalten.

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Festpreis

1.950 €

netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

Ergebnis: Änderungen bleiben nachvollziehbar, Löschungen werden geschützt, Daten lassen sich prüfen und dauerhaft sichern.

Datenhaltung: Audit-Trail und Schutzfunktionen arbeiten zentral auf dem SQL Server.

Benutzeroberfläche: Access bleibt erhalten und wird um Kontrolle, Export und Statusanzeigen ergänzt.

GoBD-Erweiterung anfragen

Für bestehende Access-/SQL-Server-Lösungen

Die Leistung setzt auf einer funktionierenden Access-Anwendung mit Microsoft SQL Server oder SQL Server Express als Backend auf. Die Tabellen sind in Access verknüpft; Formulare, Abfragen und Berichte arbeiten bereits mit dem SQL-Backend.

Vollständige Leistungsbeschreibung

Was im Festpreis enthalten ist

  1. 1. Bestandsaufnahme

    • Prüfung der relevanten Tabellen, Abfragen, Formulare und Bearbeitungsabläufe
    • Festlegung der steuerlich relevanten und besonders zu schützenden Daten
    • Erfassung der vorhandenen Änderungs-, Lösch-, Export- und Sicherungswege

  2. 2. Audit-Trail auf dem SQL Server

    • unmittelbare Protokollierung relevanter Datenänderungen auf dem SQL Server
    • Erfassung von Tabelle, Datensatz, Änderungsart, vorherigem und neuem Wert
    • Erfassung von Datum, Uhrzeit und ausführendem Windows-Benutzer
    • serverseitige Umsetzung über SQL-Trigger und Stored Procedures – unabhängig von Access und VBA

  3. 3. Audit-Felder

    • datensatz_angelegt_am
    • datensatz_geändert_am
    • datensatz_angelegt_von
    • datensatz_geändert_von
    • automatische Ermittlung von Datum, Uhrzeit und Windows-Benutzer

  4. 4. Löschmarkierung statt endgültiger Löschung

    • relevante Datensätze werden mit einer Löschmarkierung versehen und bleiben erhalten
    • Anpassung der Access-Abfragen und Formulare, damit gelöschte Datensätze im normalen Betrieb nicht erscheinen
    • sofortige Aktualisierung der Formularansicht nach dem Löschen
    • Erhalt der aktuellen Position in Endlosformularen, soweit technisch möglich

  5. 5. Berechtigungen und Manipulationsschutz

    • Einrichtung der SQL-Server-Zugriffsrechte für den geschützten Anwendungsbetrieb
    • Schutz der Protokollierungs- und Löschlogik vor direkten Änderungen
    • Beschränkung administrativer Zugriffe auf berechtigte Personen

  6. 6. Audit-Trail-Anzeige in Access

    • übersichtliches Endlosformular zur Kontrolle des Audit-Trails
    • Anzeige der protokollierten Änderungen mit Benutzer und Zeitpunkt
    • Schaltfläche „Aktualisieren“ zum gezielten Neuladen der angezeigten Protokolldaten

  7. 7. Vollständiger Excel-Export

    • Export aller relevanten Tabellen über eine Schaltfläche
    • nach Möglichkeit ein Tabellenblatt je Tabelle in einer gemeinsamen Arbeitsmappe
    • automatische Aufteilung auf mehrere Arbeitsmappen, falls technische Grenzen dies erfordern

  8. 8. Datensicherung und externe Aufbewahrung

    • regelmäßige Sicherung des SQL-Server-Backends und des aktuellen Access-Frontends
    • automatisierte Übertragung von Sicherungen und Audit-Auszügen an ein separates Archivpostfach oder einen anderen externen Speicher
    • Protokollierung der Sicherungs- und Übertragungsläufe

  9. 9. Statusanzeigen im Access-Frontend

    • Anzeige von Datum und Uhrzeit der letzten erfolgreichen Sicherung
    • Anzeige der letzten erfolgreichen externen Übertragung
    • sichtbare Fehlermeldung und Protokollierung fehlgeschlagener Abläufe

  10. 10. Funktionsprüfung

    • Anlegen und Ändern von Datensätzen
    • Löschen über Access-Formulare sowie Prüfung von Löschmarkierung und Ausblendung
    • vollständige Audit-Protokollierung und Audit-Trail-Anzeige
    • Excel-Export, Datensicherung und externe Übertragung
    • Wiederherstellung einer Sicherung

  11. 11. Dokumentation und Übergabe

    • kompakte technische Dokumentation von Systemaufbau, Protokollierung und Datensicherung
    • Dokumentation der Berechtigungen, Zuständigkeiten und Wiederherstellung
    • kurzer Vorschlag für den technischen Teil der betrieblichen Verfahrensdokumentation

Das Ergebnis

Ihre Access-Anwendung arbeitet weiterhin mit der vertrauten Benutzeroberfläche. Der SQL Server protokolliert relevante Änderungen zentral, schützt die Lösch- und Audit-Logik und stellt die Daten für Prüfung und Export bereit. Sicherung, Wiederherstellung und technische Dokumentation sind eingerichtet und geprüft.

Festpreis

GoBD-Erweiterung für 1.950 € netto

Sie möchten Ihre bestehende Access-/SQL-Server-Anwendung um Audit-Trail, Löschschutz, Export und Datensicherung erweitern?

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