E-Rechnung für Microsoft Access

E-Rechnung für Microsoft Access: XRechnung und ZUGFeRD direkt aus Ihrer Datenbank

Wir installieren das E-Rechnungsmodul, passen es an Ihre bestehende Access-Datenbank an und integrieren Erzeugung, Einlesen und Validierung direkt in den vorhandenen Rechnungsablauf.

Das Modul ergänzt Ihre vorhandene Datenbank um XRechnung in UBL und CII sowie ZUGFeRD/Factur-X als PDF/A-3 mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten. Rechnungsdaten, Berichte und gewohnte Abläufe bleiben erhalten; eine externe Rechnungsplattform ist für die Verarbeitung nicht erforderlich.

Festpreis

900 €

netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

Installation: Das E-Rechnungsmodul wird eingerichtet und an Ihre Access-Datenbank angepasst.

Ausgang: XRechnung als UBL und CII aus Access erzeugen

Hybrid: ZUGFeRD/Factur-X mit vorhandenem Rechnungs-PDF erstellen

Eingang: E-Rechnungen lokal lesen und technisch validieren

E-Rechnung integrieren lassen

Vollständige Leistungsbeschreibung

Was im Festpreis enthalten ist

  1. 1. Bestehenden Access-Rechnungsprozess prüfen

    • Prüfung der vorhandenen Rechnungs-, Kunden- und Positionsdaten
    • Analyse von Access-Bericht, Word-Vorlage oder bestehender PDF-Ausgabe
    • Zuordnung von Pflichtangaben, Steuern, Zahlung, Käuferreferenz und Rechnungspositionen
  2. 2. XRechnung als UBL und CII erzeugen

    • Mapping der vorhandenen Access-Daten auf die strukturierte E-Rechnung
    • Erzeugung von XRechnung in UBL- und CII-Syntax
    • automatische Dateibenennung und Ablage im vereinbarten Rechnungsordner
    • verständliche Rückmeldung bei fehlenden Pflichtdaten
  3. 3. ZUGFeRD/Factur-X mit vorhandenem PDF erstellen

    • Weiterverwendung des vorhandenen sichtbaren Rechnungs-PDFs
    • lokale Umwandlung in PDF/A-3 und Einbettung der strukturierten Rechnungsdaten
    • Abgleich der sichtbaren Rechnung mit den eingebetteten XML-Werten
  4. 4. E-Rechnungen lesen und validieren

    • lokales Einlesen von XRechnung-XML und ZUGFeRD-/Factur-X-PDF
    • strukturierte Anzeige von Kopf, Positionen, Steuern, Summen und Zahlungsdaten
    • technischer Validierungsreport mit Gültigkeit, Fehlern und Hinweisen
  5. 5. Modul installieren, anpassen und übergeben

    • Installation des E-Rechnungsmoduls in der vorgesehenen Windows- und Access-Umgebung
    • Anpassung an Tabellen, Felder, Berichte und Bedienabläufe der bestehenden Datenbank
    • Anbindung der lokalen E-Rechnungs-Engine über klar definierte VBA-Funktionen
    • Test mit typischen Rechnungsfällen aus dem vorhandenen Access-Datenbestand
    • technische Validierung der erzeugten XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien
    • kurze Einweisung in Ausgabe, Eingang und Prüfberichte

Warum die Integration in Access sinnvoll ist

Rechnungstabellen, vorhandene Berichte und Freigabeprozesse bleiben in Ihrer Access-Anwendung. Das Add-In ergänzt die lokale E-Rechnungslogik, statt einen zweiten Rechnungsprozess auf einer externen Plattform aufzubauen.

  • Bestehende Datenmodelle und Rechnungsberichte weiterverwenden
  • XRechnung und ZUGFeRD ohne erneute Dateneingabe erzeugen
  • PDF/A-3 und strukturierte Rechnungsdaten lokal verarbeiten
  • Eingehende E-Rechnungen direkt in Access prüfen

Festpreis

E-Rechnung für Access integrieren – 900 € netto

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