Microsoft Access & E-Rechnung

Access E-Rechnung Add-In für XRechnung und ZUGFeRD

E-Rechnungen direkt aus bestehenden Access-Datenbanken erzeugen, lesen, prüfen und als PDF/A-3 mit XML-Anhang ausgeben.

Das Add-In ist für Unternehmen gedacht, die ihre Rechnungsprozesse in Microsoft Access behalten möchten. Die technische Logik läuft lokal auf dem Rechner des Benutzers; Access/VBA bleibt die schlanke Schnittstelle zur bestehenden Datenbank.

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Für bestehende Access-Lösungen

  • XRechnung als UBL und CII erzeugen
  • ZUGFeRD/Factur-X lesen und erstellen
  • PDF aus Bericht oder Word zu PDF/A-3 ergänzen
  • Lokale Validierung und strukturierte Reports
  • Keine externe Rechnungsplattform nötig
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Was das Add-In abbildet

XRechnung erstellen

Rechnungsdaten aus Access werden in normgerechte UBL- oder CII-XML-Strukturen geschrieben.

E-Rechnungen lesen

XML und PDF mit eingebetteter E-Rechnung werden ausgelesen und als strukturierte Daten zurückgegeben.

PDF/A-3 ergänzen

Vorhandene PDFs aus Access-Berichten oder Word-Seriendruck werden lokal um PDF/A-3-Metadaten und XML-Anhang ergänzt.

Validierungsreport

Prüfberichte zeigen, ob XML, ZUGFeRD/Factur-X und PDF/A-3 technisch verwertbar sind.

Access-integrierbar

VBA ruft nur klar definierte Funktionen auf. Die eigentliche Fachlogik liegt in lokalen, wiederverwendbaren Komponenten.

Lokale Lizenzierung

Der Lizenzcode wird online aktiviert, danach arbeitet die lokale Engine mit einem signierten Offline-Token weiter.

Warum dieser Weg für Access sinnvoll ist

In vielen Access-Datenbanken existieren bereits Rechnungstabellen, Berichte, Word-Seriendruck-Vorlagen und Freigabeprozesse. Ein Wechsel auf eine externe Rechnungsplattform ist dann oft teurer als nötig.

  • Bestehende Datenmodelle und Berichte können weitergenutzt werden
  • PDF-Erzeugung bleibt in Access oder Word
  • Das Add-In ergänzt die E-Rechnungslogik und PDF/A-3-Verarbeitung lokal
  • Keine sensiblen Rechnungsdaten müssen für die Verarbeitung an einen externen Dienst übertragen werden

Pilot und Integration

  1. 1. Bestehenden Rechnungsprozess prüfen

    Tabellen, Berichte, Word-Vorlagen und vorhandene PDF-Ausgabe werden analysiert.

  2. 2. Mapping auf XRechnung definieren

    Pflichtfelder, Steuersätze, Zahlung, Leitweg-ID und Positionen werden sauber zugeordnet.

  3. 3. Add-In anbinden

    Access ruft die lokalen Funktionen zum Erzeugen, Lesen, Validieren und PDF/A-3-Ergänzen auf.

  4. 4. Test mit echten Rechnungen

    Die erzeugten Dateien werden mit Validatoren geprüft und mit dem vorhandenen Layout abgeglichen.

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