Access-Datenbank auf SQL Server Express migrieren

Migration als Gesamtleistung

Datenplattform und Access-Anwendung werden gemeinsam umgestellt

Die Migration umfasst sowohl die Einrichtung der neuen SQL-Server-Datenhaltung als auch alle erforderlichen Arbeiten an der bestehenden Access-Anwendung. So entsteht ein vollständig eingerichtetes, geprüftes und dokumentiertes Gesamtsystem.

Vollständige Leistungsbeschreibung

Was im Festpreis enthalten ist

1. 1. Bestandsaufnahme

   • vollständige Revision des gesamten Access-Projekts
   • Prüfung der Tabellen, Beziehungen, Primärschlüssel, Indizes und Datentypen
   • vollständige Prüfung der verwendeten Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und VBA-Module
   • Prüfung vorhandener Tabellenverknüpfungen, Dateipfade und Startfunktionen
   • Ermittlung möglicher Inkompatibilitäten zwischen Access und SQL Server

2. 2. Sicherung des Ausgangsstands

   • Sicherung der aktuellen Access-Datenbank sowie vorhandener Frontend- und Backend-Dateien
   • Dokumentation von Dateigröße, Änderungsdatum und Prüfsumme der Ausgangsdatei
   • Sicherung einer bereits vorhandenen SQL-Datenbank, sofern vorhanden
   • einmalige vollständige Sicherung des Windows-Rechners oder Servers auf ein physisch getrenntes Sicherungsziel
   • Vorhalten eines Rückkehrwegs zum ursprünglichen System

3. 3. Installation und Einrichtung von SQL Server Express

   • Prüfung, ob Leistungs- und Kapazitätsgrenzen von SQL Server Express zur Anwendung passen
   • Installation von Microsoft SQL Server Express auf dem vorgesehenen Rechner
   • Einrichtung einer eigenen SQL-Server-Instanz und Datenbank
   • Installation und Konfiguration des erforderlichen ODBC-Treibers
   • Konfiguration der für das lokale Netzwerk erforderlichen Protokolle und Zugriffe
   • Trennung des administrativen Zugangs vom regulären Anwendungszugang
   • Konfiguration der Datenbank-, Sicherungs- und Arbeitsverzeichnisse

   SQL Server Express ist für kleine und mittlere Access-Anwendungen häufig ausreichend und verursacht keine zusätzlichen SQL-Server-Lizenzkosten.

4. 4. Übertragung der Tabellen und Daten

   • Anlegen der Tabellenstruktur im SQL Server
   • Übernahme geeigneter Datentypen, Primärschlüssel, Indizes und Beziehungen
   • Prüfung von Pflichtfeldern, Eindeutigkeitsregeln, Standardwerten und referenzieller Integrität
   • Übertragung aller vorhandenen Datensätze
   • Behandlung von Access-spezifischen Feldern, Standardwerten und automatischen Nummerierungen
   • Erhaltung der bisherigen Tabellennamen im Access-Frontend, soweit technisch möglich
   • direkte Verknüpfung der SQL-Tabellen mit Access; vorhandene Access-Abfragen verbleiben in Access

5. 5. Anpassung des Access-Frontends

   • Trennung von Benutzeroberfläche und Datenhaltung
   • Einbindung der SQL-Tabellen als verknüpfte Tabellen
   • erforderliche Anpassung der Access-Objekte einschließlich Tabellenverknüpfungen, Abfragen, Formulare, Berichte und Makros für den Betrieb mit SQL Server Express
   • erforderliche Anpassung des VBA-Codes für Datenzugriffe, Transaktionen, Such-, Speicher- und Startabläufe mit SQL Server Express
   • Anpassung ineffizienter oder inkompatibler Abfragen und Datenzugriffe an die Client-Server-Architektur
   • Einrichtung einer kontrollierten Wiederverknüpfung der SQL-Tabellen und verständlicher Verbindungsfehler
   • Prüfung von Dateneingabe, Bearbeitung, Suche und Navigation
   • Sicherstellung der bisherigen Tabellenbezeichnungen für Formulare und Berichte
   • Einrichtung eines festen lokalen Speicherorts und einer Desktop-Verknüpfung für das neue Frontend

6. 6. Berechtigungs- und Zugriffskonzept

   • Einrichtung der benötigten Windows- beziehungsweise SQL-Server-Zugänge für die vorgesehenen Arbeitsplätze
   • Zuordnung der Benutzer zu geeigneten Datenbankrollen anhand der vorhandenen Aufgaben
   • Beschränkung des regulären Anwendungszugangs auf die benötigten Rechte
   • getrennter administrativer Zugang für Einrichtung, Sicherung und Wartung
   • Prüfung der Berechtigungen aus Access und Dokumentation der Zuordnung

7. 7. Kontrolle der Datenmigration

   • Vergleich der Datensatzanzahl aller Tabellen vor und nach der Migration
   • Prüfung der Primärschlüssel und Tabellenbeziehungen
   • Vergleich ausgewählter Inhalte und Prüfsummen
   • Kontrolle von Datumswerten, Beträgen, Dezimalzahlen, Umlauten und Sonderzeichen
   • Prüfung auf fehlende, doppelte oder abgeschnittene Daten
   • Dokumentation der Migrationsergebnisse

8. 8. Funktions-, Mehrbenutzer- und Performanceprüfung

   • Start des Access-Frontends auf den Arbeitsplätzen
   • Prüfung sämtlicher Tabellenverknüpfungen und vorhandener Access-Abfragen
   • Tests der wesentlichen Formulare und Berichte
   • Prüfung von Neuanlage, Änderung und Suche von Datensätzen
   • Prüfung vorhandener Excel-Exporte und weiterer bestehender Schnittstellen
   • Kontrolle der Benutzerberechtigungen sowie gleichzeitiger Zugriffe der Arbeitsplätze
   • Prüfung von Sperrkonflikten, Transaktionen und typischen konkurrierenden Änderungen
   • Performanceprüfung kritischer Abfragen, Formulare, Such- und Speichervorgänge
   • Prüfung des Verhaltens nach Verbindungsunterbrechung und Neustart

9. 9. Datensicherung und Wiederherstellung

   • Einrichtung regelmäßiger vollständiger SQL-Server-Sicherungen
   • Speicherung in einem festgelegten Sicherungsverzeichnis
   • Aufnahme des jeweils aktuellen Access-Frontends in die Gesamtsicherung
   • datums- und zeitbezogene Benennung der Sicherungsdateien
   • Aufbewahrungs- und Bereinigungsregel für ältere Sicherungsstände
   • technische Prüfung der erzeugten SQL-Sicherungen einschließlich Prüfsumme
   • zusätzliche Ablage auf einem physisch getrennten Sicherungsziel
   • protokollierter Wiederherstellungstest in eine getrennte Testdatenbank
   • Integritätsprüfung der wiederhergestellten Datenbank
   • erkennbare Meldung beziehungsweise Protokollierung fehlgeschlagener Sicherungsläufe
   • Dokumentation des Sicherungsverfahrens, der Speicherorte und der Wiederherstellung

10. 10. Bereitstellung und Übergabe

    • Veröffentlichung des geprüften Access-Frontends auf den Arbeitsplätzen
    • Einrichtung eindeutig bezeichneter Desktop-Verknüpfungen
    • Sicherung der unmittelbar vorherigen Programmversion
    • Übergabe der SQL-Einrichtungs- und Migrationsskripte
    • Übergabe der Prüf- und Migrationsprotokolle
    • kurze technische Dokumentation von Access-Frontend, SQL-Server-Instanz, Tabellenverknüpfungen, Berechtigungen und Datensicherung
    • Dokumentation des Rückkehrwegs sowie des Vorgehens bei Verbindungs- und Serverproblemen

Das Ergebnis

Nach Abschluss verwendet die revidierte Access-Anwendung SQL Server Express als zentrale Datenhaltung. Die für den SQL-Server-Betrieb erforderlichen Anpassungen an Access-Objekten und VBA-Code sind umgesetzt und geprüft. Die Anwender arbeiten weiterhin mit der vertrauten Access-Oberfläche. Der ursprüngliche Datenbestand ist nachvollziehbar gesichert, die vollständige Migration ist geprüft und für die laufende SQL-Datenbank ist eine regelmäßige Datensicherung eingerichtet.