KI & Automatisierung · Festpreis

Access-Dokumenterfassung mit lokaler KI und Mini-DMS

Wir verbinden lokale KI-Erkennung und Dokumentenablage zu einem durchgängigen Access-Ablauf: scannen, Felder erkennen, kontrollieren, speichern und später wiederfinden.

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Festpreis

1.320 €

netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

Umfang: lokale KI-Erfassung wiederkehrender Dokumente und Mini-DMS

Verarbeitung: erkennen, kontrollieren, speichern und wiederfinden

Ergebnis: durchgängiger Dokumentenablauf innerhalb von Access

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Vollständige Leistungsbeschreibung

Was im Festpreis enthalten ist

  1. 1. Dokumenttyp und Ablage

    • Abstimmung der wiederkehrenden Dokumente und der zu übernehmenden Zielfelder
    • Einrichtung einer nachvollziehbaren Dateiablage und erweiterbarer Kategorien
    • Zuordnung zum passenden Kunden-, Vorgangs- oder Stammdatensatz

  2. 2. Lokale KI-Erfassung

    • Einrichtung eines kleinen lokalen KI-Modells auf einem geeigneten Windows-PC
    • Übergabe von Scan oder Bild aus Access an den lokalen Verarbeitungsdienst
    • Kontrollformular für erkannte, fehlende oder unsichere Werte
    • Übernahme erst nach Freigabe durch den Anwender

  3. 3. Mini-DMS und Gesamttest

    • Import, Zuordnung, Kategorisierung und Öffnen gespeicherter Dokumente
    • übersichtliche Dokumentliste und Filterung nach Kategorie
    • durchgängiger Test mit typischen Beispieldokumenten

Das Ergebnis

Ein Dokument kann direkt aus Access gescannt, lokal ausgelesen, kontrolliert und beim passenden Datensatz archiviert werden. Die erfassten Werte und das Original bleiben gemeinsam auffindbar.

Festpreis

KI-Dokumenterfassung für Access anfragen – 1.320 € netto

Leistung anfragen 0171 4397050

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